Nouvelle fonctionnalité sur ITE.PF : importez en masse vos stagiaires
Ia ora na,
En juin dernier, nous vous avons consultés sur le développement d’une nouvelle fonctionnalité de la plateforme ITE.PF, destinée à simplifier la saisie de vos demandes de financement. Pour de nombreuses entreprises, la saisie des stagiaires un par un représente une charge administrative importante, particulièrement quand une demande concerne un grand nombre de stagiaires. Pour répondre à ce besoin, nous avons développé une fonctionnalité d’import des stagiaires via par fichier.
Aujourd’hui, nous sommes heureux de vous proposer cette nouvelle fonctionnalité sur votre plateforme ITE.PF.
Ce que ça change pour vous !
Cette nouvelle fonctionnalité facilite la gestion de vos stagiaires lors de vos demandes de financement. Elle vous permet de :
• Simplifier la saisie pour les demandes de financement avec de nombreux stagiaires,
• Importer tous vos stagiaires en une seule fois à partir d’un fichier unique,
• Reconnaître les stagiaires déjà enregistrés lors de l’import,
• Contrôler automatiquement la cohérence des données importées avec celles déjà enregistrées.
Comment utiliser cette fonctionnalité
Selon votre besoin, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Import des stagiaires » de deux façon :
• Pour constituer votre base de stagiaires
Pour constituer rapidement votre base de stagiaires, vous pouvez importer en une seule fois l’ensemble des salariés de votre entreprise au moyen d’une demande de financement temporaire.
Cette demande sert uniquement de support technique à l’import et n’a pas vocation à être traitée. Une fois l’import terminé, vous pouvez donc la supprimer ou l’annuler en toute sécurité. Les salariés importés restent enregistrés dans votre fiche adhérent ITE.PF et pourront être réutilisés pour vos futures demandes de financement.
• Pour ajouter des stagiaires à une demande de financement
Vous pouvez importer, pour chaque nouvelle demande de financement, la liste des stagiaires concernés par la formation.
Chaque demande de financement doit contenir uniquement les salariés concernés par l’action de formation. Ainsi, pour une formation « Lutte contre le feu », importez la liste des 15 participants inscrits. Pour une formation « Management en situation difficile », créez une nouvelle demande et importez-y la liste des 10 salariés concernés..
Pour vous accompagner dans la prise en main, un guide d’utilisation détaillé est à votre disposition.
GUIDE D’UTILISATION
Notre équipe est également à votre écoute pour répondre à vos questions et vous apporter toute information complémentaire sur cette fonctionnalité :
=> Par e-mail à l’adresse contact@fondsparitaire.pf
=> Par téléphone au 40 42 71 00
Nous vous remercions pour votre confiance et continuons à faire évoluer votre plateforme ITE.PF pour simplifier vos démarches et répondre au mieux à vos besoins.
Mauruuru maita’i,
L’équipe du Fonds Paritaire de Gestion
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