Devenez organisme de formation porteur d’actions de formation en partenariat avec le Fonds Paritaire de Gestion
Ia ora na,
Le Fonds Paritaire de Gestion (FPG) est sollicité par ses adhérents pour l’organisation d’actions de formation qui n’ont pas été référencées localement. Pour dispenser certaines de ces actions, nos adhérents ont pu identifier des partenaires hors territoire.
Pour permettre leur organisation et leur prise en charge financière sur le territoire, le FPG lance un appel à candidature auprès des organismes de formation locaux souhaitant assurer le rôle de porteur.
Votre rôle et vos missions
L’organisme de formation porteur intervient en qualité de partenaire opérationnel du FPG. À ce titre, il assure le portage administratif, juridique, financier, logistique et opérationnel des actions de formation organisées avec des organismes de formation hors territoire.
Il garantit la bonne exécution des actions de formation, en lien avec le FPG, les organismes de formation intervenants et les entreprises bénéficiaires.
1
Piloter les actions de formation
- Organiser et coordonner les formations ;
- Assurer le suivi opérationnel de chaque action ;
- Coordonner les interventions des différents acteurs (FPG, organismes de formation, entreprises bénéficiaires, formateurs) ;
- Veiller au bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu’à leur clôture ;
- Garantir le respect des engagements contractuels.
2
Assurer le portage administratif et juridique
- Assurer le portage administratif et juridique des actions de formation ;
- Signer les conventions de formation ;
- Emettre les convocations et attestations ;
- Constituer, gérer et archiver les dossiers administratifs ;
- Gérer les relations administratives avec les organismes de formation situés hors de Polynésie française ;
- Assurer les relations administratives avec les entreprises adhérentes du FPG ;
- Veiller au respect des procédures et des règles de gestion du FPG ;
- Garantir la conformité des procédures avec les exigences du FPG et les dispositions applicables.
3
Gérer les aspects financiers
- Assurer le suivi budgétaire de chaque action ;
- Avancer les frais liés aux formations (transport, hébergement, rémunération des formateurs, autres dépenses autorisées) ;
- Contrôler les justificatifs financiers ;
- Etablir les éléments permettant la facturation auprès du FPG après réalisation de l’action ;
- Assurer le suivi des règlements ;
- Produire les bilans financiers.
4
Organiser la logistique
- L’organisation des déplacements des formateurs ;
- La réservation des transports et hébergements ;
- L’organisation de l’accueil des intervenants ;
- La coordination des moyens matériels et pédagogiques nécessaires ;
- Le suivi logistique pendant toute la durée des formations.
5
Assurer le suivi et le reporting
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises bénéficiaires, les organismes de formation, les formateurs et le FPG ;
- Gérer les ajustements nécessaires au bon déroulement des formations ;
- Produire les conventions signées, les convocations et attestations, les dossiers de formation, … ;
- Produire les bilans pédagogiques ;
- Produire les bilans financiers ;
- Assurer le reporting demandé par le FPG ;
- Contribuer à l’évaluation de la qualité des actions réalisées.
Actions de formation concernées
Action 1 – Anatomie, découpe et nomenclature des pièces de porc
Domaine
Agroalimentaire / Boucherie charcuterie
Objectif
Savoir réaliser une découpe de carcasse de porc. Reconnaître les différentes pièces de découpe et les produits issus.
Public cible
Professionnels du secteur agroalimentaire, bouchers, charcutiers, opérateurs d’abattoir.
Spécificités
Formation nécessitant des équipements de découpe, salle pédagogique adaptée et accès à des carcasses pour la pratique.
Action 2 – Connaître la technologie des produits de charcuterie salaison
Domaine
Agroalimentaire / Charcuterie salaison
Objectif
Acquérir les principes généraux de fabrication de produits : pièces cuites ou crues, produits émulsifiés, saucissons, rillettes. Mieux comprendre les processus de fabrication. Savoir analyser les fonctionnalités des ingrédients et additifs.
Public cible
Charcutiers, techniciens agroalimentaires, responsables qualité.
Spécificités
Formation nécessitant un laboratoire ou atelier de transformation et des matières premières spécifiques.
Action 3 – Conducteur en chaufferie
Domaine
Industrie / Maintenance et énergie
Objectif
Former des conducteurs en chaufferie à l’exploitation, la surveillance et la maintenance des installations de chauffe.
Public cible
Opérateurs industriels, agents de maintenance, techniciens énergie.
Spécificités
Vérifier les prérequis avec le formateur.
Dépôt de candidature et pièces à joindre
Les organismes de formation souhaitant assurer le rôle de porteur pour une ou plusieurs de ces actions sont invités à transmettre leur dossier de candidature complet au Fonds Paritaire de Gestion, au plus tard le 31 juillet 2026.
Déposez votre candidature
Le dossier de candidature devra être constitué des informations et des pièces justificatives suivantes :
• Nom de votre organisme de formation.
• N° de déclaration d’existence au SEFI.
• Référent à contacter au sein de votre organisme.
• Motivation à porter ces actions de formation.
• Action(s) de formation pour lesquelles l’organisme candidate.
• Extrait Kbis ou équivalent (n° TAHITI / SEFI).
• Bilans pédagogiques et financiers des deux dernières années transmis au SEFI.
• Références de formations avec formateurs hors PF.
• CV du ou des référents pédagogiques et administratifs.
• Tout document attestant de la capacité financière à avancer les fonds.
- L’ensemble de ces éléments permettra au Fonds Paritaire de Gestion d’évaluer votre candidature et votre capacité à assurer le portage des actions de formation concernées.
Nous vous remercions de l’intérêt porté à cet appel à candidature et restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Mauruuru maita’i,
L’équipe du Fonds Paritaire de Gestion
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